Informationspflichten gem. DSGVO gegenüber Kunden von expergo GmbH & Co. KG

 

 

• 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

• 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

• 3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

• 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• 5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

• 7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

• 8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

• 9. Betroffenenrechte

• 10. Widerrufsrecht bei Einwilligung 

 

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)  gegenüber Kunden von der Firma expergo GmbH & Co. KG gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)

 

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Besichtigung einer Immobilie.

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Firma expergo GmbH & Co. KG benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf eine Besichtigung zu bearbeiten und ggf. einen Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Wenn Sie bei der Besichtigung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, können Sie keine Besichtigung durchführen.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

expergo GmbH & Co. KG

Herr Thomas Gloth

Hauptstraße 25

21717 Fredenbeck

Telefon: +49 4141/9839099

Fax: +49 4141/8068047

E-Mail: tg@expergo.net

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der expergo GmbH & Co. KG erreichen Sie unter:

Telefon: +49 4141/9839099

Fax: +49 4141/8068047

E-Mail: tg@expergo.net

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um 

• die jeweilige Besichtigung organisieren und durchführen zu können,

• ggf. Teilnahmebescheinigungen hiervon ausstellen zu können,

• eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Besichtigungen durchführen zu können. Diese erfolgen zur Steigerung der Effizienz von den Dienstleistungen der Firma expergo GmbH & Co. KG u. a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit sowie für eine statistische Aufbereitung.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 e i. V .m. Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b) DSGVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) in Verbindung verarbeitet.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die Firma expergo GmbH & Co. KG verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Angaben zur Person

• Kontaktdaten des Interessenten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.

• ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder mit deren statistischer Auswertung beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten.

 

Zweckangabe

• Übermittlung an Dritte: gesetzliche Pflicht oder Einwilligung

• Auftragsverarbeiter: Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder mit deren statistischer Auswertung, Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Kundendaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können. 

Geben Kunden uns eine Einwilligung zur Weiterverwendung von Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern, so erfolgt in diesem Fall mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

9. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Firma expergo GmbH & Co. KG, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter Tel. 04141/983900, Fax. 04141/8068047, tg@expergo.net.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel

Prinzenstraße 5

30159 Hannover 

Telefon: +49 511/1204500 

Fax: +49 511/1204599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung 

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die expergo GmbH & Co. KG durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Sollte ein Widerruf vor Beginn der Besichtigung erfolgen, können wir nicht dafür garantieren, dass die Durchführung Ihrer Teilnahme ordnungsgemäß erfolgt.